DIPLÔME EN GESTION DES SUBVENTIONS
Aperçu du cours
Pour recevoir, gérer et comptabiliser efficacement les subventions, les organisations doivent mettre en place des systèmes financiers solides et des pratiques comptables fiables. Un principe clé de la gestion des subventions est que chaque subvention doit être traitée comme un centre de coût indépendant, ce qui signifie que tous les revenus et dépenses liés à une subvention spécifique sont suivis séparément dans le système comptable.
La gestion des subventions exige un équilibre délicat entre permettre aux équipes de projet de réaliser des actions à impact significatif et assurer le respect total des exigences des bailleurs de fonds. Elle joue un rôle essentiel dans la prévention du mélange des fonds et garantit que les ressources sont utilisées strictement aux fins prévues. Les bailleurs de fonds se spécialisent souvent dans des secteurs tels que l’abri, l’éducation, la santé, la sécurité alimentaire et la protection, et attendent que leurs financements soient orientés vers ces domaines.
Ce cours est conçu pour doter les apprenants des connaissances et compétences pratiques nécessaires pour allouer les fonds de manière appropriée, assurer la responsabilité et maintenir la transparence dans les projets financés par des subventions.
Principes fondamentaux de la gestion des subventions
- Les fonds doivent être utilisés uniquement conformément au budget de subvention approuvé
- Aucune dépense ne doit être effectuée en dehors du champ ou du cadre narratif approuvé de la subvention
- Toute modification budgétaire doit être approuvée par le bailleur avant sa mise en œuvre
- Toutes les dépenses doivent être appuyées par des documents valides et vérifiables
- Des contrôles internes solides ainsi que des mécanismes de vérification doivent être en place
- Un suivi financier régulier est essentiel pour éviter les dépassements ou les sous-utilisations
Le respect de ces principes contribue à renforcer la confiance des bailleurs et à améliorer la responsabilité et l’efficacité organisationnelles.
Objectif du cours
Le cours vise à renforcer les capacités, la confiance et les compétences techniques des personnes responsables de la gestion des projets financés par des bailleurs, tout en assurant la conformité aux exigences financières et en améliorant les opportunités de financement futur.
Objectifs de formation
À la fin de ce cours, les participants seront capables de :
- Comprendre les termes, conditions et exigences clés des subventions des bailleurs
- Assurer la conformité aux réglementations et directives financières des bailleurs
- Gérer les processus d’approvisionnement et conserver une documentation appropriée
- Gérer efficacement plusieurs programmes financés par différents bailleurs
- Préparer des rapports financiers précis en cohérence avec les rapports narratifs
- Comprendre l’ensemble du cycle de gestion des subventions et les responsabilités associées
- Identifier et appliquer les procédures appropriées de clôture des subventions
Durée du cours
- Durée : 6 mois
- Date de début : Le 1er de chaque mois
- Mode : Flexible / À rythme libre (self-paced)
Modules du cours
Module 1 : Introduction à la gestion des subventions
- Gestion efficace des subventions
- Terminologies clés
Contrôle
Module 2 : Conception et planification de projets
- Méthodologie solide
- Objectifs clairs
- Personnel compétent
- Plan d’évaluation complet
- Budget adéquat
Contrôle
Module 3 : Procédures de négociation et d’acceptation
- Processus de sélection
- Négociation des subventions
- Notification de financement
- Acceptation des subventions
Contrôle
Module 4 : Coordination des tâches de gestion des subventions
- Création et gestion des dossiers de subvention
- Coordination avec les équipes de projet
- Coordination avec les équipes financières
- Coordination avec les évaluateurs
Contrôle
Module 5 : Évaluation
- Historique de la recherche en évaluation
- Types d’évaluation
- Utilisation des modèles logiques
- Processus après évaluation
- Collaboration avec les évaluateurs
- Outils d’évaluation courants
Contrôle
Module 6 : Audits et visites de suivi
- Aperçu des directives et normes d’audit
- Importance des audits
- Types d’audits
- Préparation à l’audit
- Contenu du rapport d’audit
- Visites de suivi
Contrôle
Certification
À la fin du cours, les participants recevront un Diplôme en Gestion des Subventions, attestant de leurs compétences dans la gestion des programmes financés par des bailleurs, conformément aux normes internationales.
Comment postuler
- Demander et remplir le formulaire de candidature
- Envoyer le formulaire par email à : info@humanitarianstudies.org
- Contact WhatsApp : +254 782 755 754 pour toute assistance
Course Features
- Lectures 0
- Quizzes 0
- Duration 24 weeks
- Skill level All levels
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
